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深圳惠程:釘釘企業服務讓員工有幸福感
2016-10-27

      10月25日,阿里巴巴DING峰會將在深圳開幕。

      釘釘,是阿里巴巴為中國企業、組織打造的一個商務辦公及溝通協同的多端即時通訊平臺,目前用戶超240萬家企業組織,是中國企業社交第一品牌。

      釘釘不但免費,而且解決了企業工作中的痛點,幫企業從紙質、IT辦公時代直接跨入到云和移動時代。國內眾多知名企業如復星集團、統一企業、海底撈等均為釘釘用戶。深圳的釘釘企業組織數也達十余萬家,不乏像中國聯通、壹基金、華豐集團、周大生這樣的名企。

      近日,本報推出的《阿里釘釘在深圳》專欄,旨在介紹釘釘在深圳的部分企業案例,希望更多企業能搭上互聯網時代的高速快車,擁抱技術,擁抱未來。

      “釘釘強調溝通與協同,這為我們傳統行業公司的管理也注入了新的活力。”深圳惠程財務負責人王燁表示,移動互聯網的到來,讓移動智能辦公成為上市公司規范管理的一部分。

據介紹,深圳市惠程電氣股份有限公司是一家深交所中小板上市公司,以新型高分子電氣絕緣材料技術為特色核心優勢,專業從事新一代電氣裝備的研發、生產、銷售等解決方案,致力于成為中國電力行業中第一高端“智”造企業。今年新股東信中利入駐后,開始逐漸在深圳惠程推廣使用釘釘來提升公司管理治理水平。

      釘釘企業服務讓繁瑣變簡單

      王燁說,一開始是想優化管理方式,自搭平臺,但后來經IT部門考核論證,不僅自建平臺需要耗費一定的時間周期,還會面臨公司不斷升級轉型后系統難以及時調整滿足需求的難處。

“不如試試釘釘吧。”一位IT部門的同事表示。從7月份開始,釘釘的使用給公司帶來了新氣象。郵件審批不及時、內部溝通不暢通等一系列頑疾得到有效化解。

      統一通訊能力是釘釘一大優勢,移動辦公使用率最高的功能如審批、考勤、郵件、公告、日程管理、文件處理等,釘釘基本都能覆蓋到位。“我們公司在深圳、北京等多地辦公,作為電力設備供應商,員工出差也屬家常便飯,自從使用釘釘后,我們的溝通變得迅捷便利,工作效率大大提升。”

      釘釘最近推出了針對員工人性關懷的企業服務平臺,員工出差和報銷,傳統的方式是提出申請、找領導簽字、找行政訂票,回來后要貼發票、寫清明細,再交由直接領導、分管領導,再通過財務審批……經過一個繁瑣的過程,而在新版的釘釘差旅系統上,通過手機端就可以輕松完成流程。

      釘釘上的出差申請可以提示領導馬上審批,通過后就可以自行訂機票、酒店,出門打車也可在釘釘上一健呼叫,餓了可以在釘釘上訂餐,而所有因公費用的支付,有的不必自己掏腰包墊錢,甚至不需要向對方要發票,錢直接從公司賬戶打給對方。而出差回來后也免除了填單、貼發票之苦。

      降低成本、提高效能

      新升級的釘釘服務功能讓員工有幸福感,除此之外,釘釘傳統的電話會議和新增的視頻會議功能,也解決了公司異地開會頻繁溝通的需求。“比傳統的會議方式要方便了很多。”王燁說,“我們還在嘗試使用釘釘上一些新的功能模塊,釘釘的一些服務內嵌功能為企業提供了更多自由選擇的空間。”

      王燁還表示,釘釘帶來的另一個好處就是降低成本。對上市公司來說,管理者肯定希望盡可能地降低成本、提高效能。“釘釘不僅提供了豐富的OA功能,后期還能根據需求定制、開放接口,不僅節約了企業成本,還提升了管理效率,幫助上市公司以最低成本高效快捷進入移動辦公時代。”(趙軍)

-----------------以上報道摘自晶報 

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